مدارک مورد نیاز جهت صدور و تمدید کارت بازرگانی (اشخاص حقیقی):

1- اخذ گواهی عدم سوء پیشینه از سامانه عدل ایران (قوه قضائیه) با نام کاربری ثنا. 

2- ارائه دفاتر پلمپ شده به اداره ثبت و ثبت نام در دفاتر بازرگانی (دریافت گواهی پلمب دفاتر و اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی با مهر اداره ثبت)

3- تصویر پرسنلی

4- تصویر شناسنامه و کارت ملی

5- شماره تلفن ثابت

6- شماره تلفن همراه

7- کد پستی محل سکونت

8- کد پستی محل فعالیت

9- تصویر کارت پایان خدمت

10- پست الکترونیکی

11- تصویر مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم. برای اشخاص  حقیقی در صورتی که مدرک تحصیلی مرتبط با رشته بازرگانی باشد ارائه 3 سال اظهارنامه مالیاتی نیاز نیست. در غیر این صورت باید حتما حداقل سه سال سابقه فعالیت توسط اتاق بازرگانی محرز گردد و از تاریخ تاسیس شرکت حداقل سه سال گذشته باشد. هر چند در صورت ارائه مدارک مبنی بر اهلیت مدیرعامل اخذ کارت بازرگانی امکان پذیر است.)

12- تصویر پروانه بهره برداری (برای واحدهای تولیدی)

13- سند (تک برگ) و یا اجاره نامه (دارای کد رهگیری) محل فعالیت (حتما با کاربری اداری یا تجاری)

14- تصویر صفحه اول دفاتر پلمپ

15- شماره شبا مربوط به حساب جاری (درج شده روی چک)

16- کد کارگاه تامین اجتماعی

17- کد اقتصادی (توضیح: در اطلاعات فعالیت در سامانه دارایی حتما باید «بازرگانی» به عنوان یکی از فعالیت های اعلام شده، درج شده باشد. در غیر این صورت نام کاربری و کلمه عبور سامانه دارایی جهت اصلاح مورد نیاز است. همچنین کد پستی محل فعالیت در سامانه کد اقتصادی با سند یا اجاره نامه یکسان باشد)

18- تعداد کارمندان (الزامی نیست)

19- در صورت عضویت در اتحادیه، انجمن یا تشکل (الزامی نیست)

20- در صورت ثبت نام نام کاربری و کلمه عبور پنجره جامع تجارت.